Raportări în conformitate cu Legea nr. 361/2022 privind protecția avertizorilor în interes public

Serafino JWL S.R.L. garantează confidențialitatea identității avertizorilor în interes public și tratează cu maximă responsabilitate toate raportările privind posibile încălcări ale legii.

Informații generale

Persoanele care doresc să raporteze încălcări ale legii, constatate într-un context profesional (denumite în continuare avertizori în interes public), au la dispoziție canale de raportare interne și externe, în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 361/2022.

Canale de raportare internă

Raportarea internă poate fi realizată prin următoarele modalități puse la dispoziție de Serafino JWL S.R.L.:


  • Telefonic, la numărul: +40 790 106 689, de luni până vineri, în intervalul orar 09:00 – 17:00;

  • În format scris, prin completarea formularului de raportare și transmiterea acestuia:


    prin e-mail, la adresa: contact@serafinojewellery.com, sau


    prin poștă, la sediul societății:

    Calea Floreasca 144, ap3, Sector 1, Bucuresti

    cu mențiunea „În atenția Responsabilului pentru avertizori de integritate”;



  • Personal, prin prezentarea la persoana desemnată, la adresa:

    Calea Dorobanților, nr. 157, 1B, Sector 1, București,

    de luni până vineri, între orele 09:00 – 17:00.

Canale de raportare externă

Avertizorii pot opta, de asemenea, pentru raportarea externă, utilizând canalele puse la dispoziție de autoritățile competente, în special Agenția Națională de Integritate (ANI) sau alte entități publice abilitate prin lege, în funcție de domeniul încălcării raportate:


  • Online, prin platforma Avertizori:

    https://avertizori.integritate.eu/

  • Prin e-mail, la adresa:

    avertizari@integritate.eu

  • Telefonic, la numărul 0372 069 869, urmând pașii:

    1 – limba română,

    0 – acord pentru înregistrarea conversației,

    3 – Direcția Avertizori în interes public;

    (apelurile sunt înregistrate automat)

  • Prin poștă, la adresa:

    Agenția Națională de Integritate,

    Bd. Lascăr Catargiu nr. 15, Cod poștal 010661,

    Sector 1, București – România,

    În atenția Direcției Avertizori în interes public;

  • Personal, la sediul ANI, cu programare prealabilă efectuată prin e-mail la adresa avertizari@integritate.eu.

Cadru legal

Procedura este reglementată de:

Legea nr. 361/2022 privind protecția avertizorilor în interes public

Întrebări frecvente

A. Ce reprezintă „încălcări ale legii”?

Prin încălcări ale legii se înțeleg fapte sau omisiuni care contravin dispozițiilor legale prevăzute în Anexa nr. 2 a Legii nr. 361/2022, în domenii precum:


  • achiziții publice;

  • servicii financiare, produse și piețe financiare, prevenirea spălării banilor și a finanțării terorismului;

  • siguranța și conformitatea produselor;

  • siguranța transporturilor;

  • protecția mediului;

  • protecția radiologică și siguranța nucleară;

  • siguranța alimentelor și a hranei pentru animale;

  • sănătatea publică;

  • protecția consumatorilor;

  • protecția datelor cu caracter personal și securitatea sistemelor informatice.

De asemenea, sunt avute în vedere:


  • încălcări care aduc atingere intereselor financiare ale Uniunii Europene;

  • încălcări privind piața internă a UE, inclusiv norme de concurență, ajutor de stat sau impozitare a societăților;

  • fapte care constituie abateri disciplinare, contravenții sau infracțiuni ori care contravin scopului legii.

B. Ce se întâmplă în cazul unei raportări neadevărate?

Raportarea cu bună știință a unor informații nereale constituie contravenție și se sancționează cu amendă între 2.500 lei și 30.000 lei, dacă fapta nu întrunește elementele unei infracțiuni.

C. Cine poate face o raportare?

Pot efectua raportări persoanele care au obținut informații despre încălcări ale legii într-un context profesional, inclusiv:


  • angajați ai societății, indiferent de tipul contractului de muncă;

  • salariați temporari, delegați sau detașați;

  • persoane care desfășoară activități independente;

  • acționari, administratori, membri ai organelor de conducere sau supraveghere;

  • voluntari și stagiari, remunerați sau neremunerați;

  • subcontractanți și furnizori;

  • persoane aflate în proces de recrutare sau ale căror raporturi de muncă au încetat;

  • persoane care efectuează raportări anonime.

D. Raportare anonimă vs. raportare nominală

Diferențe principale:


  • raportarea anonimă nu permite comunicări ulterioare pentru completarea informațiilor;

  • avertizorii anonimi nu beneficiază de măsurile de protecție prevăzute de lege;

  • avertizorii anonimi nu pot fi informați cu privire la stadiul soluționării.

E. Condiții pentru acordarea protecției

Pentru a beneficia de protecție, avertizorul trebuie:


  • să se încadreze în categoriile prevăzute de lege;

  • să fi avut motive rezonabile să creadă că informațiile raportate sunt reale;

  • să fi efectuat o raportare internă, externă sau o divulgare publică.

Protecția se extinde și asupra facilitatorilor, persoanelor apropiate avertizorului, persoanelor juridice afiliate, precum și avertizorilor anonimi ulterior identificați.

F. Ce trebuie să conțină o raportare?

O raportare trebuie să includă, cel puțin:


  • datele de identificare și contact ale avertizorului;

  • contextul profesional;

  • persoana vizată (dacă este cunoscută);

  • descrierea faptei;

  • probe sau documente relevante;

  • alte informații utile;

  • data și semnătura.

Raportările anonime pot fi analizate dacă există indicii temeinice.

G. Procedura de soluționare

Avertizorul este informat despre înregistrarea raportării în termen de 7 zile.

Răspunsul privind soluționarea este transmis în termen de maximum 3 luni, respectiv 6 luni în cazuri justificate.

La final, se comunică concluziile și măsurile dispuse, în termen de 5 zile de la finalizarea analizei.

H. Ce sunt acțiunile subsecvente?

Acțiunile subsecvente reprezintă orice demers realizat pentru verificarea, soluționarea și, după caz, remedierea încălcărilor raportate.